Pour la conservation des archives historiques des Banques populaires : le projet Revaloban

Plus de 1500 heures de travail, 230 typologies documentaires, 328 lignes de tableur et 96 lois et textes réglementaires : ce sont les chiffres du projet Révaloban (pour RÉférentiel et VALOrisation des BANques Populaires), élaboré depuis octobre 2022 par onze étudiants du master Archives de l’université d’Angers sous la direction de Bénédicte Grailles (Temos, université d’Angers). S’inscrivant dans la continuité du partenariat entre la formation Archives et la mission Archives et Histoires de la Fédération nationale des banques populaires (FNBP), le projet Révaloban se présente sous la forme d’un référentiel de gestion des archives bancaires, premier du genre dans ces banques et original sous plusieurs aspects.

Il fonctionne par grandes fonctions et activités, et non simplement par typologies documentaires, ce qui favorise l’adaptabilité aux spécificités des différentes banques populaires. Mais, surtout, il ajoute aux durées d’utilité légale des documents des conseils sur leur intérêt historique et sur la gestion à adopter au regard de la présence de données personnelles et sensibles. Cette prise en compte du RGPD, qui est tout à fait inédite, a pour but d’écarter des éliminations intempestives et d’éviter les décisions hâtives. Le référentiel est donc résolument destiné, non pas aux archivistes, mais aux agents. Il constitue un outil que chaque collaborateur peut s’approprierdans le but de gérer ses archives et de transmettre celles à fort intérêt patrimonial à la mission Archives et Histoires de la FNBP.